一、库管王新增委外加工单流程:
库管王委外加工单有两种新增方式:转入销售订单或手动新增。填写好表头以及表身的必填字段后即可提交成功。委外加工单不对物料库存有任何影响。
二、库管王委外加工单详细说明:
1、列表功能栏:
(1)暂存:将当前单据保存为草稿状态,点击编辑后可重新对单据修改。
(2)提交:对当前单据生成正式委外加工单或提交至审批流程,由审批人进行审批。
(3)功能:包含转入、追溯、审核信息、自定义字段、查看序列号、重置草稿等6个子菜单。
a、 转入:当前单据内容由销售订单转入。需要先建立销售订单数据。转入货品弹窗支持单据日期、关键字、客户等条件的搜索。
转入弹窗中的已下生产单量:订单中货品转入到生产加工单的数量累计。
转入弹窗中的已下委外单量:订单中货品转入到委外加工单的数量累计。
弹窗中的销售订单分页显示,每页支持20、40、60个货品的显示,用户可手动更改分页显示的货品数量。
b、追溯:委外加工单可被后续单据引用,追溯用来展示委外加工单的去向单据信息。
c、审核信息:审批流程中的相关信息;未开启审批流程无内容。
d、自定义字段:能根据自身需求对表头和表体增加相应栏。
e、重置草稿:将生成的委外加工单,重置为草稿状态。(注:1、新建或草稿状态的委外加工单无法使用该菜单;2、已被委外领料、委外退料、委外补料以及委外入库单引用的委外加工单无法直接重置为草稿状态。3、开启审批流程的单据只能由审批人或超管来重置草稿。)
f、删除:单据在新增状态无该菜单;只有单据状态为草稿状态,重置草稿后为草稿状态或审批驳回、单据撤回后为草稿状态的单据可以删除。
g、结案:已生效且未入库完成的委外加工单新增结案功能,点击结案后成品和物料的待产量和待领量减少。
h、反结案:结案的单据可以反结案,反结案后成品和物料的待产量和待领量增加。
I、刷新:刷新当前单据页面。在编辑状态下刷新单据即放弃该单据编辑的内容,恢复到空白单据页面。
2、表头字段:
(1)单据号码:单据号码显示在单据右上方,鼠标移动到单据号码字段时,会自动出现笔状编辑按钮。
单据编号规则在设置的自动编号设置中设置。如未开启“允许手动修改单号”,此处单号无法修改编辑。
(2)单据日期:单据的建单日期。
(3)预交日期:单据的预交日期。预交日期不能早于单据日期。
(4)业务员:委外加工单业务员,默认为当前账号登录人,可手动选择。
(5)成品仓库:选择成品仓库后,在单据中添加的成品,仓库默认显示选择的仓库;若选择成品后,修改成品仓库,则成品的仓库批量修改。
(6)原料仓库:同成品仓库。
(7)计税方式:委外订单的成品信息栏中的货品所填写的单价本身是否含税或不启用税率。共分为含税价、不计税和不含税价。
(8)币别:若单据需要使用到外币,并且在基础资料中的外币资料录入了外币信息,可在币别的下拉弹框中选择币别。
(9)汇率:自动带入在汇率维护中最新调整的选择的外币汇率值,也可在单据中调整数值。
(10)附件上传:附件支持常见文件格式,文件大小不超过2M。
(11)自定义字段:能根据自身需求对表头增加相应栏。
3、表身功能栏:
(1)成品的批量添加:点击“批量添加”可选择多个货品。
批量添加弹窗中的货品必须是添加过bom的货品,否则在弹窗中无法选择。
选择货品后会自动带出货品的默认bom,客户可自行修改。根据bom展开子件,并且客户点击原料行的批量添加按钮可自行删改物料内容。
(2)原料合计:点击后选择的多种成品会显示所有的原料及数量。若多成品中有相同物料,并且该物料单位相同,批次号也相同,物料的数量会叠加,且合并在一行显示。(3)列设置:针对货品明细栏的字段进行位置以及名称显示的调整。
4、表身字段栏:
(1)成品字段栏:
a、入库数量:加工单被生产入库单引用后,单据中成品的入库数量累计。
b、已领料套数:原料领料量可生产成品的套数
(2)物料字段栏:
a、应领量:应领量=数量+损耗量
b、已领量:后续领料单总的实际已领数量
c、退料量:由退料单回写的数量
d、领料累计量:每次领料累加的数量
f、补料量:由补料单回写的数量
5、表尾字段:
(1)单据备注信息栏:该单据的相关备注信息内容。
(2)整单信息:整单信息包括创建人、创建时间、审核人、审核时间。
(3)订金:可填写委外加工单的订金金额,支付账户。委外加工单生成后会根据订金金额生成预付款单。