【库管王】告诉您如何做好库存管理！
返回列表 来源：库管王|跟单王|简库存 发布日期： 2019-11-15 09:59:08
库存管理如果管理不好，首先是影响销售，顾客问你有没有货你不知道，要去看一下查一下才能告诉顾客，这太慢了，人的等待时间是有限度的；二是影响进货,进货的时候不知道库存有多少，很容易进多了或进少了，不利资金周转。库管王告诉您如何做好库存管理！
一、采用系统记录各种库存商品。
1、在商家刚开店时可能只有几件宝贝，这时候你销售了哪些商品，或者还有哪些商品留下来，还是很容易找到的，但当你销售了一段时间后，很容易会记错，或者漏记，所以这时候就需要一个软件来帮助你进行记录。
2、库管王进销存的分类、筛选、统计的功能这时候就能很好的帮助到你。通常货物的入库需要记录的包括品牌、分类、名称、产品包装、包装颜色、生产日期、入库数量、入库日期、到期日期、产品编号、货位、剩余库存、出库日期、出库数量等内容。
二、对库存商品进行编号、归类存放。
1、一些店商品虽然不多，但种类却应该不会少，货物本身通常都会有条码，但通常是厂家做的条码，比较长，对于记录有些不方便，于是就想到自建条码，条码生成器可以从网上找到，建成条码后打印出来，贴到一块大纸板上，每个条码上面写对应商品的名字，这样就会很方便，同时一些原本就没有条码的样品也就很容易搞定了。
2、这个方法适用于产品不多的情况下。如果嫌打印条形码麻烦，可以用快递单上的条码，用过的快递单的底单把条码的部分撕下来，旁边写上商品名称，贴到纸板上一样用。
3、找商品的时候如果不熟悉纸板上条码的位置的话就需要找，影响效率。最好把商品根据它们的一些特性进行分类，主要是根据品牌，这样就把上百个没有条码的单品分成10几个分类，每个分类给一个条码，这样就能够很方便的找到对应的商品，效率会提高一些。
4、给大家提供一个条码设计方法：
（1）按照“品牌+种类+类别+性别+年份+季节+容量+顺序码”，设计8位编码。
（2）按照“供应商+年份+季节+品牌+种类+类别+颜色+容量”
5、需要注意的是：
（1）先确定需要编码的长度，再取舍字段，最后定义每个字段长度和表达方式。以后品种会不断增加，如果到时再作调整，估计会非常麻烦，因此前期需要考虑全面。
（2）编码必须考虑容错性，不管是采用什么样的编码方式或者规则，最好确保任意两个编码都至少有两个字段的值不同。相关阅读：电商时代，汽配经销商如何进行库存管理？
（3）商品在归类存放的时候，可以进行两种分类，一是整箱区域，一是零散配货区域。
（4）把仓库分成两个区，一个区是放整箱商品的，另一个区是展示商品，就拿超市打比方，货架上缺货了，就从整箱区拿出一些。在整箱区又会根据位置分若干个区域，每个区域都会贴上卡片，当这个区域商品有变动时要在卡片上做记录。比如某个商品是500个，拿出去50个的同时，卡片上的数据要变为450个。
三、入库、出库合理设置并记录
1、入库、出库都有相应的进货单和发货单，通常入库的商品在每日对整个库存进行盘点后，需要根据入库、出库的量与进货单进行核对，以确保无误。
2、发货单可以是一式两份，在商品出库的时候，在日期的旁边写上当天的订单编号，如果客户收到货后出现少、错现象的话，只要报出单子上面日期旁边的编号，我们立即可以在库管王里查到这个单子当时的出库记录，可以很快的确认少、错的原因。
四、对库存商品进行定期盘点
1、库存商品定期盘点对整个运营起到了很重要的作用，每天库存盘点，可以知道前一天的单数、销售额、主要品牌销售额、总库存、主要品牌库存等很重要的信息，为很多决定提供了依据。同时随时可以查出任意时期的所有销售数据，有这些数据，可以更好的把握运营。
2、这样也可以根据销售的数据的变化不断更新安全库存，每天根据库存表、进货等数据来制定进货计划，有效的降低了缺货的概率，也减少了滞销品库存。
五、如何进行商品顺序优化
1、 对库存商品进行排序优化
商品入库、出库都会有相应的时间记录，网店通常采取先进先出的优先推广销售方式。例如化妆品在售出之前出现过期情况就只能将其丢弃。售后的化妆品商品其配方都做过稳定性测试的，在保质期内都可以使用，一旦拆封建议应尽快用完。
2、及时清理积压库存，降低资金压力
即使你再聪明，也无法保证你进的商品是肯定畅销的，这与你的商品、策略、服务有很大的关系，当你发现有商品已经积压了较长的时间，而且占到你资金总量的20%以上的时候，你就该考虑如何快速清理这部分商品，以减少资金压力。比如，打折销售，又或者搭配赠送等等，方式多种多样。
六、如何进行进货需求预测
1、及时对缺货、滞销货进行预警，设置安全库存。
2、对于不畅销产品可以通过系统及时发现，然后做出调整，可以通过降价、送礼等多重促销活动消化剩余库存。
3、把这部分库存降到最低也是商店的最终目标，另外可以随时关注库存系统中的销售排行情况，把销售前几名和后几名的商品作为重点的关注对象，这样能及时时做出相应的库存调整。
总结基本的库存管理思路
在保证一定服务水平的情况下，究竟怎样管理库存，让库存变得更少，或者准确的说让库存周转率更快呢？
1、如下图在精细化耕作的各流程内及流程间处理时间持续缩短的方向和框架下；
2、首先重视需求预测，通过诸如S&OP/CFPR流程的帮助下，衡量和提高预测精度；
3、然后在选取好的再定货点策略上保持定期的参数更新；
4、最后不断的清除占用仓储空间、产生库存成本压力的多余和呆滞库存，用有限的空间和资金储备有用的产品库存；无论如何，库存管理是一个系统工程，往大了说甚至可以代表了供应链管理或者企业管理；但并不意味着库存管理无从下手，抽丝剥茧的根据企业优先级在上述四个环节/步骤上做点点滴滴的改进，必然能够实现在一定的客户服务水平的条件下的库存最优。
