进销存ERP系统软件作为企业提升管理效率的重要工具,大家在选择前一定有一些自己的想法和心理预期,比如对软件的品牌认知、预期的心理价位、系统软件功能的要求等等方面。作为一名系统软件行业的从业者,我也从系统软件开发厂商的角度出发,结合目前市面上主流的进销存软件,给大家分析一下,应该如何选择一款更适合自己的进销存ERP系统软件。
1、进销存ERP系统软件 价格和收费模式往往选型时最先考虑的问题:
企业选择进销存ERP系统软件,从实际情况来说,老板们最先考虑的都是价格和品牌。也是因为受到国内互联网系统软件产品经营模式的影响,使得很多老板们都不愿意把钱花在买系统软件这件事儿上,总觉得现在电脑上用的聊天工具,安全工具等大部分软件都是免费的,甚至操作系统都是盗版的,思维惯性造成老板们更愿意把钱花在硬件设施的投入上,而不愿意投放在软件成本上,毕竟系统软件这东西看不见,摸不着。有些企业在使用软件后,一般要几个月时间才能看到成效,管理效率的提升往往又是在无形之中,只有正确认识到信息化管理的优势,才能去认证对待选择进销存软件这件事儿。中小企业是使用进销存ERP系统软件的主流群体,中小企业规模小,信息化建设预算少,所以软件产品在价格上要具于合理性,性价比高,才能让更多的企业与公司享受到企业信息化带来的利益。目前市场上用户量比较大的进销存ERP系统软件品牌,主要有两种收费模式:
(1)一种是按年收费,常见的品牌有“xx婆”“xx精x云”,主要包含的功能为进销存、简单财务、报表查询等功能;
(2)另一种是买断形式,软件是一次性买断,终身免费升级使用的。当然买断形式的软件如果需要上云,也可以在软件厂商购买云服务器,云服务器价格一般也不高。仅从收费模式上不难看出,还是买断形式的收费模式更加划算。按年收费的软件第一年费用较低,但是随着时间的推移,第二、三年越往后每年都需要交钱,也是一笔不小的费用呢,(重点是后续年费还可能会上涨)。当然之所以有很多知名品牌走的是按年收费这条路,与技术架构(B/S架构)和服务模式(saas模式)有一定关系,按年收费的软件目前主要是为B/S架构,软件和数据存储统一部署在服务器端,对服务器端性能要求更高,优点是易部署,方便维护,缺点就是软件易用性始终不能与C/S架构软件相比,这一点后面再说。总是就是只要是准备使用超过两年以上时间的,买断形式的一般更划算。
我公司的库管王进销存ERP系统软件有按年付费的版本,也有买断的版本,欢迎广大新老客户选购,专业工程师上门指导培训!
2、功能要看是否适合本企业使用。
中小企业选择进销存ERP系统软件并不是功能越多越好,而是在满足日常经营使用的前提下,做到软件功能更接近日常操作流程习惯的软件才是好软件。
常规的进销存ERP系统软件主要应包含以下几方面功能:资料管理(商品、顾客、供应商资料)、进销存管理(进货、销售、采购的管理)、简单财务管理(进销存自动入财务,常用费用的收支)、营销促销(对顾客会员的营销功能,如自动积分、积分兑换、会员价销售等)、报表统计功能(应含有完善的数据查询功能,以及清晰明了的进销存ERP系统软件统计功能、畅销滞销品的分析功能)等。
除此之外,进销存ERP系统软件的数据的准确性、安全性非常重要。这里也再次提醒一下大家,不要贪图眼前利益,选择免费或者破解版的软件,如果数据被盗或者丢失,造成的损失是无法挽回的。
选进销存ERP系统软件最重要的是操作简单,中小型企业的内部特点是员工普遍的信息化水平并不高,也没有太多精力时间去专门研究一款软件应该如何操作。这时软件的易用性就得以体现出来,一款操作简单的进销存ERP系统软件,能让使用者在短时间内快速上手使用,真正的帮用户省时省力,提升管理效率。这也是我们库管王进销存ERP系统软件的设计理念,通过梳理用户需和大量的体验同行产品后,我们发现,目前市面上存在的很多软件,主要功能差异不大,但是易用性方面做的普遍较差,造成用户难以理解、难以快速掌握软件的使用。因此我们在设计库管王进销存ERP系统软件这款产品时,把大量的精力花费在界面设计、流程化设计、人体工程学设计上,最终研发出的这款具有多项创新特色的进销存ERP系统软件。另外回头讨论一下,最开始在前面讲过的为什么B/S软件在易用性方面为何始终不如类似库管王进销存ERP系统软件这样的C/S架构的软件好呢?主要还是技术底层架构的制约,B/S需要依赖于浏览器操作,底层开发环境也限制了B/S的交互性能和易用性始终不能与C/S架构软件媲美。
买软件就是买服务,这句话在我刚接触软件行业时,还并不能很深刻理解。随着在行业内干的时间长了,越发理解这句话的含义。很多原来使用其他品牌软件的用户,后来又换的我们软件,其中最重要的原因是其他软件买了以后,售后服务不到位(这里的售后服务不到位也是多方面导致的,其中比较常见的是某些品牌软件为了拓展市场占有率,通过代理加盟等方式拓展市场,但是由于部分代理商不具备专业的技术解决能力,甚至没有专业的技术团队,只管卖软件,却不能妥善处理用户在软件使用过程当中所遇到的问题),导致软件用不起来,员工不会用,最后闲置。如何在购买之前判断这款软件的售后服务如何呢?我们可以通过以下三种方法进行判断:
1、亲自与软件厂商的客服人员聊天体验,如果客服响应速度慢,解答问题不专业,且不能准确理解我们所问问题的含义,就说明售后服务水平比较一般。
2、查看软件厂商的客服人员在线时长,相同服务质量水平情况下,客服在线时间肯定是越长越好。当然售后服务也要结合软件的易用性来决定,如果这款软件本身操作起来比较简单,一般也并不需要太多的人工技术服务指导。
3、了解这款产品在网上的评价如何,如果负面评价比较多,则不建议选购。现在很多进销存ERP系统软件开发厂商都有自己的淘宝店,我们不妨查看一下这款产品的历史评价怎么样。
最后,如今越来越多的企业重视信息化管理,信息化管理技术也逐步被更多企业应用,但是其中存在的问题也不少,最常见的问题就是进销存的选购者往往是老板,老板满怀期待的选购软件,但是软件的使用者是仓管员,员工,软件最终好用不好用还是要员工说了算,如果软件不好用,员工不会用,效率就得不到提高。因此选择一款好用的进销存软件,建议大家还真得耐下性子,多试用几款进销存ERP系统软件,多和软件厂商聊聊看看服务水平如何,最终再下决定。感谢大家的耐心观看,祝愿所有企业都能选到适合自己企业使用的进销存ERP系统软件。