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腾讯企业级产品——腾讯企业QQ+腾讯企业邮箱

返回列表 来源:润企 发布日期: 2019-09-06 19:42

 腾讯企业级产品—腾讯企业QQ+腾讯企业邮箱功能点介绍:

一、腾讯企业QQ功能点介绍:
 
1、 账户及客户资料安全性

(1)公版QQ的所有账号,普通密码及超级密码均属于企业所有,所有权属于企业。

(2)员工离职无法带走账号和客户,企业主可以通过超级密码及时重置账号密码,分配给其他业务员,保证客户资源不丢失。
(3)企业主可以在办公版后台设置员工无删除好友权限,只要加入到办公版QQ的客户资源是永久保存的,员工是无法删除的。
(4)办公版QQ支持把个人QQ好友批量克隆到办公版QQ,但是不支持把办公版QQ好友克隆到其他QQ,有效控制了员工离职时克隆企业的客户资源。
(5)办公QQ没有任何娱乐功能,提高工作效率,降低人力成本。

2、统一监控与管理


(1)企业QQ办公版具有强大的后台管理系统 只有企业相关人员(例如老板,各部门经理,负责人,网管,以及具备相关权限的员工才能进入),方便管理。
(2)查看员工的客户资源 企业管理通过后台系统可以查看现有员工的办公版QQ客户资源,例如员工的客户分组,每个分组的每个客户具体情况,客户的QQ号码,客户的名称,员工对客户信息备注等。
(3)查看员工与客户及内部同事的聊天记录 企业管理员可以通过此功能很好了解每个员工的工作情况,客户的需求,员工与客户交流中存在的一些问题,方便企业及时更正。也方便企业在员工出现违规操作的时候有据可查,在很大程度上也规范了员工了言行举止。
(4)远程管理,特别是针对异地办公的公司特别方便 企业管理员可以通过后台系统了解到异地办公员工及分公司的工作及经营情况,实现远程操作管理,省时省力,大大提高管理效率。

3、屏蔽个人QQ登陆  


(1)办公版QQ的智能QQ屏蔽设置可以选择性的屏蔽员工的个人QQ,通过白名单的设置,可以只允许一些加入到白名单的个人QQ和办公版同时登陆,否则个人QQ就无法登陆,很好的保证企业用办公QQ对员工进行统一的管理。
(2)可以设置员工登陆办公QQ的时间,比方说可以把登陆时间设置成9:00-18:00,那么员工在此工作时间之外就无法登陆了,保证了客户资料的安全性。

4、尊贵的企业形象


(1)企业QQ办公版是凭公司营业执照申请,办公QQ对外账号名称统一以企业名字,而不是像个人QQ一样是自定义的昵称。可以更好提高企业的信誉度。
(2)尊贵的企业形象。如客户的个人QQ和企业办公QQ会话时,在客户的的个人QQ了解界面会显示本企业的全名,LOGO,企业的网址,公司员工的姓名,职位,电话,邮箱等基本联系方式。
(3)公司所有账号是300开头或288开头,相对个人QQ而言比较靓,形象好,方便客户记忆,而且号码不会变动,方便企业做宣传,推广用。
  
二、腾讯企业邮箱功能点介绍

腾讯邮箱服务是腾讯公司的“七星级”产品,通过持续的创新和优异的产品质量赢得了高口碑,快速增长,在短期内迅速赶超成为国内第一的电子邮件服务提供商。腾讯企业邮箱是腾讯邮箱团队专为企业打造的企业办公用邮箱,秉承腾讯邮箱一贯的稳定,简洁和快速。同时还整合了多种企业应用,涵盖资源共享,消息发布,组织管理等方面。无论你的企业是上千人的大型集团公司,还是几百人的中型企业,甚至是几十人的创业团队,腾讯企业邮箱都将能帮助你的企业高效准确地开展每天的工作。
 
1、腾讯企业邮箱产品优势:


(1)丰富的运营经验:腾讯作为国际一流的互联网运营公司,腾讯对邮箱系统进行不断的优化升级,积累了丰富的邮件系统运营经验。
(2)优异的网络环境:腾讯将服务器架设在几大国家级网节点,提供充足的带宽与优异的网络质量,腾讯在全球共架设有超过8000台的服务器,居所有邮箱运营商之首。
(3)人性化操作界面:采用国际领先的分布式系统引擎,不但大幅缩短响应时间,更重构了邮件系统的框架流程,提高了界面的简洁性和系统的易用性。
(4)与腾讯其他产品进行无缝整合:绑定QQ,微信,腾讯通RTX等,收到邮件及时通知你。
(5)与Foxmail 邮件客户端无缝结合:Foxmail软件作为腾讯企业邮箱团队开发的一款邮件客户端收发软件,可以更好的支持腾讯企业邮箱,可以实现无需设置,新建帐号免配置,输入帐号密码即可使用。联系人同步,支持个人地址本与企业地址本的双向同步。邮件撤回,发往QQ邮箱、企业邮箱的邮件支持撤回。
 
2、腾讯企业邮箱特色功能:


(1)邮件备份
帮助企业管理员全权掌控公司员工邮件来往,可以将员工或关键字词的邮件备份到指定邮箱,通过此功能企业可以实现内部监控。

(2)短信提醒
腾讯企业邮箱提供了一些免费短信提醒服务,用户只要在邮箱中绑定自己的手机,就可以在收到来信,或自己设定的提醒到期时收到短信,短信服务均完全免费,不会另外收取费用,请用户放心,但使用前需绑定手机,来信提醒功能可以帮助你不用登陆邮箱也能第一时间知道客户,同事,朋友的来信了。

(3)企业网盘
企业网盘是用于企业内部共享文件的网络硬盘,成员上传文件至企业网盘后,企业的其他员工即可看到该文件,例如上传一些公司的集体活动照片,公司的制度文档等需要共享的资源,成员登陆邮箱后可下载分享,也可以对企业成员设置权限分配。

(4)绑定QQ/微信/企业QQ
腾讯企业邮箱另外一个方便的功能就是可以跟个人QQ,企业QQ和微信进行绑定,在他们上也可以收到来信提醒。这样即使你正在家里,或者路上只要正在使用个人QQ,企业QQ和微信也不会错过工作邮件。

(5)支持移动终端
随着手机性能的不断提升,智能手机越来越普及,更多的商务人士希望通过手机访问邮箱,以便在旅途或会议中及时处理重要邮件。腾讯企业邮箱在移动终端上为大家提供了多种解决方案,无论是普通手机还是智能手机甚至平板电脑,都能顺畅管理邮件。

(6)邮箱搬家功能
腾讯企业邮箱提供了全员搬家功能,只需一分钟管理员就能启动邮箱搬家功能,而成员无需任何配置,只需输入旧密码就可以将原来企业邮箱的历史邮件收取到新的邮箱里。

(7)企业签名档
腾讯企业邮箱提供了企业签名档功能,管理员可设置类似于电子名片的功能,如企业LOGO,部门,姓名和电话等,成员使用企业邮箱发送邮件时,可使用企业签名档,这样就会在邮件正文左上方显示成员信息和公司形象与文化,达到宣传的效果。

(7)定制登陆页面
企业可以定制自己的登录页面,包括宣传文字,图片,企业LOGO,链接

(8)其他特色功能
(9) 其他功能特点
功能点 说明
微信动态密码 每次登录邮箱需要验证微信动态密码。系统会自动将动态密码通过微信发送给您,保障账户安全,双重密码保护。
全程加密 支持全程SSL,保证数据传输安全
反垃圾反病毒技术 多项专利技术,层层过滤,有效率达99.9%
南北互通 电信网通教育网都有机房,网络之间无阻碍
畅“邮”海外 通过海外各地服务器,可将邮件送达全球
记事本 随手记下备忘,笔记,日程,可随时查阅
加密邮件 加密后,收件人需要解密后才能查看邮件内容
容量无限制 不限容量,每个用户无限大空间
同步客户端已发送箱邮件 客户端发送的邮件,网上已发送里面实时备份
禁止收信软件删信 可防止客户端收取邮件后清空网页上的邮件
超大附件 可发最大2G超大附件,50M普通附件
文件中转站 32G的文件中转站,可放30天,单个文件2G
多域名绑定 一个管理员账户,可以绑定5个域名
邮件恢复 6天内删除的部分邮件可以恢复
腾讯通RTX 免费赠送企业内部即时通讯工具,跟邮箱绑定
集成网站与OA 与公司的OA、网站无缝结合,支持帐号管理、邮件提醒、快捷登录等功能。
限制成员外发 可设定成员是否能对外发送邮件



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